Majú vaše oddelenia ešte stále plné stoly papierov a zamestnanci pracujú neefektívne? Inšpirujte sa niektorými zo šiestich tipov a uvidíte, že firma dnes môže byť rýchla a efektívna, s menšími prevádzkovými nákladmi.
Cloudové riešenia
Stojí vás vedenie IT oddelenia nemalé peniaze? Riešenie je vo využití niektorého z certifikovaných dátových centier. Ide o bezpečné riešenie, kde na externom úložisku môžete mať zálohované všetky dôležité prvky svojej firemnej IT infraštruktúry, ako aj najrôznejšie zmluvy či registre údajov.
Znížite tak záťaž spojenú s hlavnými podnikovými systémami a súčasne odbremeníte svojich zamestnancov.
Ak dôjde k nejakej poruche, už nemusíte volať technika a riešiť opravu. Dobré firemné IT systémy takýto stav automaticky hlásia servisnému technikovi. Šetrite svoj čas, energiu a nevybavujte veci, ktoré informačný systém zabezpečí za vás.
Rovnako vám dobré IT odhalí slabé miesta, alebo málo vyťažených zamestnancov vo firme. Vlastným nastavením procesov budete skutočne efektívni a získate významnú konkurenčnú výhodu pred ostatnými.
Monitoring dochádzky
Pri príchode do firmy si zamestnanci zaevidujú svoju dochádzku priložením kartičky k firemnej multifunkcii alebo prostredníctvom odtlačku prsta či webového rozhrania. Nasleduje automatický import údajov do mzdového systému.
Samozrejmosťou sú najrôznejšie denné alebo mesačné štatistiky. Riešenie spojené s minimálnymi nákladmi je stále populárnejšie medzi firmami či školami. Je len otázka času, kedy plne nahradí papierový zošit s dochádzkou.
Inteligentné okuliare pre priemysel
Uvoľnite ruky svojim zamestnancom a doprajte im, aby naplno pracovali. Po nasadení inteligentných okuliarov vidia priamo pred očami všetky potrebné manuály či postupy. Ich práca bude výrazne rýchlejšia a efektívnejšia. Aj toto môžete už dnes používať vo svojej firme.
3D tlač a jej správa
O 3D tlači sa už popísalo veľmi veľa. Dnes môžete s jednou autentifikačnou kartou otvoriť 3D tlačiareň a vytlačiť si papier na 2D tlačiarni. Súčasťou toho je aj inteligentný softvér pre riadenie a správu tlače.
Bezpapierová a bezpečná firma
Hľadá vaša účtovníčka faktúry po firme či zháňa podpisy nevyhnutné na ich úhradu? Nechajte, nech po firme „behajú“ dokumenty a nie vaša účtovníčka.
„Digitalizovaním dokumentov a vyťažovaním dát môžete spoľahlivo spracovávať faktúry, zmluvy a iné dokumenty. Rýchlo, efektívne a najmä bezpečne,“ objasňuje Tomáš Zverbík zo spoločnosti Konica Minolta Slovakia.
Ukradnutie kontaktov a databázy klientov odchádzajúcimi zamestnancami už viac nehrozí. Všetky dokumenty budete mať totiž v elektronickej podobe, chránené súčasne pred otvorením. Dokumenty a zmluvy otvorí len ten, komu dáte na to súhlas. Firemnú evidenciu tak budete mať skutočne „pod palcom“.
Zdroj: Konica Minolta